Sayın Üyemiz, İLGİ: Amerika Birleşik Devletleri İstanbul  Konsolosluğu’nun  16.10.2002 tarihli yazısı. İlgi yazı ile, - Konsolosluklarının oldukça yoğun bir çalışma temposuna sahip olduğu, bu yoğunluğun 11 Eylül 2001 tarihinden sonra bazı işlerinin daha da detaylandırılması ile çok fazla artmış bulunduğu, -  Vize servislerinin en verimli şekilde hizmet verilebilmesi adına bazı uygulama değişikliklerine gidilmesine karar verildiği bu kararlar alınırken hem kendi zamanlarının iyi kullanılması, hem vize başvurularının en kısa zamanda ve en doğru şekilde cevaplandırılması ve Amerika’ya girişte herhangi bir sıkıntıyla karşılaşılmasını önlenmesinin hedeflendiği, - Karşılıklı işbirliği anlayışlarına dayanarak aşağıdaki hususları önemle sunduklarını, ▪ Ferdi olarak gemici vizesi için başvuran gemicilerin randevu ile şahsen müracaatlarının gerektiği, (Şirketler ferdi veya toplu randevu alabildiği,) ▪ Pasaporta ferdi gemici vizesi başvurusu yapan tüm başvuru sahipleri DS-156 formunun doldurulmasını, başvuru formları kesinlikle ve sadece başvuru sahiplerince ve eksiksiz doldurulmasını, bu çok önemli bir husus olduğu, nbaşvuru formunu şahsen doldurmamış ve imzalamamış kişilerin formlarında verilen bilgilerden herhangi birininyanlış veya eksik olması halinde sorumluluk tamamen başvuru sahibinin kabul edileceği, değerlendirme formlarındaki bilgiler esas alınarak yapıldığından ve bu konunun önemi ilgililere önceden bildirildiğinden olumsuz bulunan başvurularda düzeltme yoluna gidilmeyeceği, gemicisi adına form dolduran gemi acentalarıyla olan çalışmalarının durdurulmasına kadar gidebilecek ciddi kararların alınmasının dahi söz konusu olabileceği, ▪ Marmara Bölgesinde ikamet etmeyen kişilerin başvurularını İstanbul Başkonsoloslukları’ndan değil Ankara Büyükelçilikleri’nden kabul ettiklerini, Acentaların Marmara Bölgesinde olsa dahi gemicilerimizin ikamet yerine göre hareket etmelerinin gerektiği, Marmara Bölgesi dahilinde (Balıkesir, Bilecik, Bolu, Bursa, Çanankkale, Edirne, İstanbul, Kırklareli, Kocaeli, Sakarya, Tekirdağ illerinde) ikamet edenlerin İstanbul Başkonsolosluğu’ndan diğer bölgelerde ikamet edenlerin ise Ankara Büyükelçiliklerine yönlendirdiklerini, ▪     Gemicilerimizin başvuru esnasında sunmaları istenilen evraklardan bir tanesi olan gemici cüzdanının süresi temdir edilmiş olması gerektiği, ▪  Amerika’ya uçakla gidip, Amerika limanından gemiye katılmayı hedefleyen gemicilerimiz için C1/D vizesine: gemiye önceden katılıp(Amerika karasularının dışında herhangi bir limandan) gemi ile birlikte Amerika limanına girecek olan gemicilerimiz için D vizesine başvurmaları gerektiği, bu iki vize birbirinden farklı olup doğru vizenin verilebilmesi için mutlaka her bir gemici için hazırlayacakları iş mektuplarında mutlaka gemiye ne şekilde katılacaklarını belirtmeleri gerektiğini, ▪  Tayfa listeleri ile vizeye başvurması talep edildiğinde mutlaka son değişikliklere sahip olan 1-418 numaralı tayfa listesi formlarını doldurulmuş olmasını beklediklerini, formlarının gerekli görüldükçe güncelleştirildiği, yenilenen formları ilgililere mektupla veya faksla göndererek değişikliklerden haberdar edilmesine çalıştıklarını, değişikliklerin vize kapısındaki bilgi formlarında, internet sayfalarında (www.usconsulate-istanbul.org.tr) ve  bilgi hattından (0212-292-0462) duyurulduğu, ▪  Tayfa listesi 2.nüsha olarak hazırlanmasını, Acentaların her iki nüshayıda sayfaların altına imza atılıp mühürlenerek onaylanmasını, mümessil olduğumuz yabancı gemilerin tayfa listelerinin ikinci sayfasında yer alan Master’s Signature bölümü mutlaka geminin kaptanı tarafından her iki nüshadada imzalanmış ve damgalanmış olmasını, tayfa listelerinin son şekli ve nasıl doldurulacağına ilişkin örnek formun eklerde dikkatlere sunulduğu, belirtilmektedir. Konuyu bilgilerinize rica ederiz. Saygılarımızla,   Deniz İ