İlgi yazımız ile Gümrük Genel Tebliği’nin (Gümrük İşlemleri) (Seri No: 81) 03.03.2011 tarih ve 27863 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe girdiği belirtilmişti. Gümrük Müsteşarlığı tarafından 03.03.2011 tarihli 27863 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan ve 01.04.2011 tarihinde yürürlüğe giren 81 Nolu Gümrük Genel Tebliği (Gümrük İşlemleri) ile BİLGE sistemi aracılığıyla gümrük işlemleri yürütülen gümrük idarelerinde işlem yapan dış ticaret ve taşıma firmalarının mevcudiyeti, iş takipçisinin firma adına iş takibi yapma yetkisinin bulunup bulunmadığının tespiti, firma ve yetkililerinin tebligat adresleri, firmaların gümrük işlemlerinden dolayı doğabilecek adli ve idari ihtilafların takibatında muhatap alınması, firma yetkililerinin imza örneklerinin kontrolü, firmalar bazında risk analizi yapılması ve inceleme ve soruşturmalarda yararlanılması amacıyla firma dosyaları oluşturulmasına ve Firma Dosya Takip Programı kullanılarak firma dosyalarının elektronik ortama aktarılmasına ilişkin usul ve esaslar yeniden belirlenmiştir. 31.03.2011 tarihine kadar gümrük idaresinde dosyası olsun veya olmasın evrakları PDF ortamında elektronik imza ile sisteme girmesi gerekir. Güncelleme iki yılda bir yapılmaktadır. Bu tarihe kadar sisteme girişi yapılan dosyalar için bir sonraki yılın ocak ayında güncelleme yapıldığı kabul edilecek ve ocak ayından sonraki 2 yıl sonunda yeniden güncelleme yapılacaktır. Gerçek ve Tüzel kişilik unsurlarında değişiklik olması halinde bunun gümrük idaresine 15 günlük sürede bildirilmesi gerekir. 31.03.2011 tarihine kadar aşağıda belirtilen belgelerin gümrük idaresine gönderilmesi gerekmektedir. a) Güncel Ticaret Sicil Gazetesinin aslı veya noter onaylı suretleri ile Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi Müdürlüğünce veya Müdürlüğün yetkili kılacağı ve kendisine elektronik iletişim ağları veya diskler vasıtasıyla iletilmiş bulunan odalarca onaylı örneği, b) İmza sirküleri (Noter tasdikli), c) İmzaya yetkili şahısların T.C. Kimlik Numaralarını içeren nüfus cüzdanı, d) Vergi mükellefiyetinin faal olduğunu gösterir güncel yazı, e) Doğrudan veya dolaylı temsilci sıfatıyla işlem yapacak olanlara ait vekaletname veya temsilname (Noter tasdikli), f) Ticaret veya esnaf odası sicil kaydının aslı veya noterce, ticaret veya esnaf sicil memurluğunca ya da bağlı bulunulan odaca onaylı örneği, 63 ve 68 Seri Nolu Gümrük Genel Tebliği (Gümrük İşlemleri) yürürlükten kaldırılmıştır. Bilgilerinizi arz ve rica ederiz. Saygılarımızla, Murat TUNCER Genel Sekreter Gereği : Bilgi : - Tüm Üyeler (web) - YK Başkan ve Üyeleri - Türk Armatörler Birliği - YK Yedek Üyeler - S/S Gemi Arm.Mot.Taş.Koop. - MK Başkanları - VDAD - UTİKAD - KOGAD - Gemi Kumanyacıları Derneği - Gemi Yakıt İkmalciler Derneği - Gemi Brokerleri Derneği - İMEAK DTO Şubeler - Tüm acenteler